Осталось
Перенос текста из PDF-файлов
Познакомившись с форматом распространения данных в виде PDF-файлов, я тут же столкнулся с невозможностью экспорта столь нужных данных для их дальнейшей обработки (рис. 4). Чего только не перепробовал, включая и демо-версии специальных дорогущих программ, и попытки расшифровывать изображение с помощью FineReader’а. Но, как ни близок был локоть, укусить его не удавалось. Большое спасибо сообществу, откликнувшемуся на крик о помощи в одном из форумов и давшему замечательный совет использовать спрятанную в полной версии Adobe Acrobat (не Acrobat Reader) возможность специального выделения частей текста или таблицы для последующего их прямого экспорта в другие программы.

И вот тут-то обнаружилась странная особенность Office: при вставке скопированного текста в Word вместо русских букв получаем абракадабру, а при вставке в Excel - все в порядке. Теперь при работе с нужной информацией приходится сначала ее копировать в Excel, а потом переносить в Word. Ничего не понимаю - конверторы общие, а результат - разный. Еще меньше понимаю, почему все осталось по-прежнему в новом Office XP.
Разрастание шаблона Normal.dot
Новая горячая клавиша, новый элемент автотекста, новая иконка - и Normal.dot растет, как на дрожжах. Помню, раньше, когда на это я не обращал внимания, один из моих вариантов Normal.dot разросся до 500 Кбайт, что вылилось в самопроизвольные сбои и зависания Word. Восстановив все настройки с нуля, я получил файл в 100 Кбайт, и теперь за размером Normal.dot слежу очень внимательно. Он у меня всегда на виду - в рабочем каталоге, где находятся все текстовые файлы, а рядом с ним - его копия, и, как только я вижу несанкционированное увеличение файла, немедленно удаляю его и восстанавливаю из копии. Не раз ловил таким образом макровирусы на «общедоступных» компьютерах на работе. Кстати, кто не знает, - самое радикальное средство борьбы с благоприобретенными внутренними глюками и макровирусами - удалить Normal.dot, а потом восстановить все настройки.
Интересно, что Normal.dot при переходе на новый Office XP при автоконвертации сразу уменьшился в объемах - в моем случае со 150 Кбайт до 130 Кбайт. Восстановление всех моих настроек с нуля позволило еще больше сократить его размер - до 110 Кбайт.
Печать

Как и раньше, в диалоговом окне «Печать» не работает масштабирование при печати (рис. 5) - печать на одном листе двух и более страниц, уменьшенных в размере в два и более раза (как на хорошем копире с zoom’ом). Однако самое интересное в том, что сама по себе функция сия работает прекрасно, но почему-то... инициируется только из макроса с помощью команд VBA! Между тем, вещь очень интересная - позволяет печатать брошюры (рис. 6), шпаргалки для школьников и т. д.
В общем, по результатам первого знакомства с Office XP сложилось довольно странное впечатление - за редким исключением столь досаждавшие раньше в работе
странности не устранены и присутствуют в новом Word почти в полном составе! Не знаю, что бы это значило…
Досадное
Размер DOC-файлов
Опять, опять увеличился. Большие файлы с таблицами и большим количеством полей, которые я использую для автоматизированных расчетов в среде Word (вместо Excel), при переходе на Office 2000 выросли с 500 Кбайт до 1 Мбайт, а Office XP сохраняет те же файлы, увеличивая их почти в два раза - до 1,8 Мбайт. Не помогает, в том числе, и отказ от сохранения средств, созданных после Office 97.
Странное
Сохранение
В параметрах настройки системы на вкладке «Сохранение» задается опция «не сохранять смарт-теги» (а также данные рукописного и голосового ввода, если, конечно, они установлены в составе средств Office XP). Полезно, особенно учитывая отмеченную склонность нового Office XP к раздуванию размера сохраняемого файла. Однако опция, устанавливаемая в качества общего стандарта сохранения, зачем-то привязана к файлу. Файл, который был сохранен при заданном режиме, помнит эту настройку. Но при открытии каждого нового файла (в том числе - и старого, но созданного не в Office XP) опять исчезает галочка «не сохранять смарт-теги (рукописный и голосовой ввод)». В итоге, если, конечно, задаться такой целью, нужно постоянно следить за опциями сохранения, пока не переберешь все ранее созданные файлы. Хотя справедливости ради нужно заметить, что включение или отключение этой функции в отсутствии самих смарт-тегов (рукописного и голосового ввода) не сильно влияет на объем сохраняемого файла.
«Последние» файлы
Этот элемент меню работы с файлами куда-то безвозвратно исчез. В принципе, список «Последние файлы» дублировал соответствующие средства Windows, старающиеся запомнить все файлы, с которыми в последнее время велась работа. Но у меня эти средства отключены (чтобы враги ничего не узнали). Кроме того, функция «Последние файлы» имела практическую пользу - можно было легко найти недавно созданный документ, который из-за невнимательности сохранил неизвестно где (в принципе, известно - в рабочей на тот момент директории, но вот какая директория была рабочей?).
Очень странно, что при настройках меню и панелей обнаруживается, что данная функция все же есть в числе элементов меню «Файл», но... по умолчанию отключена! Есть и команды VBA, которые работают со списком последних файлов и даже инициализируют эту функцию, но список файлов опять пропадает после закрытия приложения Office и, самое главное, при новом запуске Office не знает и не помнит предыдущий список последних файлов. Даже создание макроса типа AutoExec, инициализирующего эту функцию при старте приложения Office, ничего не дает. Впрочем, можно будет еще попробовать макрос AutoClose: в числе параметров сохранения и закрытия вроде бы есть атрибут, отвечающий за занесение закрываемого файла в список последних файлов. Может быть, это поможет?
«Глюки»
Диаграммы
Опять приходится говорить о них. Жаль, но сбойность этого элемента (рис. 7) резко увеличилась. Не раз и не два я намертво вешал новые Word и Excel попыткой внести
некоторые изменения в ранее созданные диаграммы.
Попытка для начала сохранять диаграмму в новом формате тоже не помогает. Я было надеялся, что сбои являются результатом несовместимости каких-то элементов форматов MS Graph 2000 и 2002, однако выяснилось, что система «вешается» в том числе и при попытке заново создать диаграмму, аналогичную сбоящей.
Очень странно ведет себя в контекстном меню кнопка «открыть диаграмму». Начиная с Office 2000, я привык работать с диаграммой в основном окне Word или Excel, когда лишь активизируются соответствующие Graph панели инструментов. Теперь контекстная кнопка по своему усмотрению открывает диаграмму то в новом, то в обычном окне. Причем на работоспособность Graph это не влияет - зависания случаются и в том, и в другом режимах. Правда, в случае возникновения сбоя при работе Graph в режиме основного окна Word или Excel обработка зависания осложняется - не срабатывают описанные выше новые средства обработки сбоев, и, несмотря на то, что сбойнул только Graph, намертво вешается весь Office. Последующее обращение к «Ctrl+Alt+Del» показывает, что висит Graph, а его закрытие приводит к вылету и работавшего в фоновом режиме основного приложения Office. При работе Graph в отдельном окне сбойная ситуация разворачивалась у меня по более благоприятному сценарию - закрывается рухнувший Graph, а Word и Excel остаются в рабочем состоянии.
Смарт-теги
Три дня я проработал в режиме, когда они вроде были включены, но ни разу не увидел их в работе. Что они из себя представляют, понять так и не удалось. Почитал Help - помогло мало. Зато обнаружилось, что в большом документе постоянно идет проверка на эти самые теги, результатом чего становится мертвое зависание Office XP. Правда, случалось это лишь с документами, содержащими множество полей, в небольших же документах ничего такого не проявлялось.
В попытках найти виновника я отработал все предположения: дефект в файле; неудачная комплектация установки; некорректность обновления c Office 2000; неудачный Normal.dot; зараженный вирусом дистрибутив; плохой Custom.dic (в одной из предыдущих версий, кажется, в Word 6.0, разрастание Custom.dic больше 10 Кбайт вело к самопроизвольным сбоям); некорректная работа системы на завышенной частоте (у меня 6ґ160); и т. д. Целое воскресенье ушло на поиск, переустановку, восстановление архивов ранее установленной Windows, комбинирование установок BIOS, сравнение разных вариантов установок Office XP, перебор возможных настроек Word...
В общем, впечатление от смарт-тегов, разрекламированных чуть ли не в качестве главного новшества Office XP, остались самые скверные. Пришлось отключить - и теперь все в порядке.
Автотекст
Попытка ввести элемент автотекста, всегда обозначавшийся у меня знаком «\», вызывает мертвое зависание Office XP. Пришлось для того же элемента автотекста использовать обозначение «/». Странно, но при работе в новом Word на старом Normal.dot, содержащем этот же элемент под старым именем, все прекрасно работает.
Общее
Вообще-то, начальный список неприятных особенностей Office XP, о которых хотелось предупредить других, был больше. Спустя первые недели работы я уже с трудом припоминаю, что было не так, что не понравилось и что смущало в работе нового Office. Очевидно, за это время привык к немного иной реализации знакомых функций, научился быть более осторожным в режимах, потенциально грозящих сбоями и неприятностями. Во всяком случае, зависания возникали только в первые дни работы, и сейчас уже приходится вспоминать, с чем еще они были связаны и как себя проявляли.
В общем, на днях я стер с винчестера дистрибутив старого Office 2000 и окончательно сделал свой выбор.